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华厦眼科党员风采之上海和平眼科医院客服部主管罗晓芸:甘做医患关系的“润滑剂”

作者:未知 2018-12-20 09:39:43
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【导读】华厦眼科党员风采之上海和平眼科医院客服部主管罗晓芸:甘做医患关系的“润滑剂”

  谈及患者对自己称呼的改口,上海和平眼科医院客服部主管罗晓芸满满的成就感。在她看来, 真诚付出,原本单纯的医患关系就会逐渐多出一份情感,也就会获得患者的认可。工作中 开心的时候,就是患者朋友不再叫我‘护士’、‘导医’,而叫我‘妹妹’”.虽然导医、客服这份工作充满酸甜苦辣,但这个90后姑娘深深地热爱上这份工作。常常忙了一天,回家甚至不想多说一句话。

  不知不觉,罗晓芸来到上海和平眼科医院快6年了。 初,罗晓芸一直在导诊台从事导医工作,一做就是5年多。


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  “导医工作很琐碎,每天忙忙碌碌重复着同样的工作”,罗晓芸说,不知道每天都在忙什么,但是每天都很忙。

  “你好,挂号处在哪里?”“屈光科怎么走?”“有卫生间吗?”“可以刷卡吗?”“第*一*次来看病,要办什么手续?”……每天,罗晓芸就是这样不厌其烦的回答着患者五花八门的问题。往往一个问题接着一个,应接不暇。如果碰到理解能力不高的患者或者年长的老人,可能一句话要重复好几遍,或者尝试好多种方式解释给患者听。碰到听力不好的老人,在大声说话的同时,还要时刻注意自己的语气及表情,以免说话大声让人误以为态度不好。


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  每天保持微笑,预检、指引、预约、解答、陪检……工作一天下来,往往口干舌燥,腰酸腿疼,回家甚至不想再多说一句话。导医这份工作,不是“辛苦”两字可以简单概括的,酸甜苦辣,个中滋味只有自己清楚。


  小小导医台,人生大舞台

  这么多年,到底服务过多少患者,数也数不清。但罗晓芸非常清楚,导医这一岗位看似轻松,没什么含金量,但要做好并不容易,考验体力、耐心和智慧。

  日常工作中,经常会遇到语言不通,或者行动不便的眼疾患者。镇江患者林大爷患有白内障、青光眼、葡萄膜炎,只有微乎其微的视力。由于不太会说普通话、不会写字、视力差,导医台在与他沟通时就发现特别费力。出于责任心,在他就诊时,罗晓芸一直在旁陪同林大爷,协助医生一遍又一遍的解释给他听:眼睛的情况,该如何的医治。患者回家的时候,一再的感谢,夸赞医院的服务好。在他几次的复诊中,每次来院还会给导诊带很多家乡的小菜。


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  眼疾患者叶先生每月都要来医院配药。由于之前工伤下半身行动不便, 他来医院配药,无论有多忙,罗晓芸都会帮他去代配药、代拿药、帮他把药放好,直到他离院。这样良好的医患关系维持了很多年。

  小小导医台,也是人生大舞台。“其实我挺喜欢这份工作的”,罗晓芸说,“虽然每天忙忙碌碌重复着类似的小事,但每次通过行动帮助了需要帮助的人,患者的喜悦、感激之情是会感染到我的。这是一份满足感,对我工作的肯定,也是我工作的动力”。


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  客服:是医生与患者之间的“桥梁”

  今年4月份,因为崭然的工作表现,罗晓芸被提拔为客服部主管。现在,不再单纯负责导医工作,整个客服部门工作的方方面面都需要罗晓芸倾注心力。

  上海和平眼科客服部现有6人,除了罗晓芸之外,还有3名导诊人员负责预检服务台、陪诊、一楼大厅秩序维护及指引,另外2人负责病区关怀、满意度调查等工作。6个人虽然说年龄层次不同,70后、80后、90后都有,但配合起来非常顺畅,不同年龄层次的客服人员,也正好对应着不同群体的患者。


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  客服工作,少不了会遇到患者的指责,有时你一句话还没说完,对方就是一通无理谩骂,根本不听你的解释,难免有各种各样委屈。罗晓芸总是告诉大家“倾听,是做好客服的第*步”,正是倾听中,患者的气慢慢消了,再真诚沟通,很多误解也就解开了,问题迎刃而解。

  委屈免不了的,那就在委屈中成长。作为主管,罗晓芸也常常关注客服人员的工作状态、情绪起伏,并经常组织团建活动,及时开导疏解。

  客服部的每个人都很清楚,虽然很多人只知道有医生有护士、很少人知道还有客服这个部门,但客服部是医生与患者沟通之间的一个重要“桥梁”,是医患关系的润滑剂。

  细节见用心,细节见匠心。上海和平医院的正门口有几个台阶,有行动不便的老人向客服人员提建议,希望在台阶旁安装扶手。客服人员第*时间向院领导反应情况,扶手很快就安装上了。这是客服工作中的一个小细节,但几步的爱心阶折射着上海和平眼科的匠心路。


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  一直以来,客服部致力提供 的全流程服务。诊前,作为接待到院患者的第*人,要为患者提供 的咨询与解答,取得患者的信任;诊中,必要时陪患者就诊;诊后,对门诊及出院患者电话回访,将关怀、服务延伸到院外,同时做好患者满意度调查,及时反馈医院各科室,以便今后提供更 的就诊体验。

  正因为真诚的付出,用心的服务,上海和平眼科客服部也让原本单纯的医患关系多了些不一样的情感。有时会有患者请吃饭、送特产、寄贺卡,大家在感谢患者信任的同时,能推却都推却,但这些温馨与感动,激励着客服姑娘们不断前行。

  包括客服部在内的所有员工致力提升医疗质量管理水平和服务水平,上海和平眼科医院在今年7月份荣获上海市社会医疗机构四*级示范单位称号,还同时蝉联三届上海市文明单位光荣称号。

  “我们的工作其实很普通,就是在工作中尽量勤快点,为患者服务热心点,安抚患者细心点,解释问题耐心点,听取意见虚心点。”罗晓芸 后说,当看到患者一个满意的微笑,听到他们一句简单的“谢谢”时,就是对这份工作 鼓励与支持。

  上海和平眼科医院客服部,也是华厦眼科集团客服部的工作缩影。一直以来,集团各医院客服部秉持“以患者为中心”,把服务由院内延伸到院外,为患者提供诊前、诊中、诊后全流程服务,努力让患者感受到家一般的温暖。


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